1С:Управление холдингом

«1С:Управление холдингом 8» — это комплексное решение класса CPM (Corporate Perfomance Management). Обладает комплексом инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа, автоматизации централизованных функций, адаптированных к требованиям российских холдингов.

Использование данного программного продукта позволяет решить целый ряд задач, актуальных для современного холдинга:

  • Реализовать стратегию компании на всех уровнях управления;
  • Эффективно управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
  • Сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
  • Повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

 

Все это возможно благодаря набору основных функций, которыми обладает «1С:Управление холдингом 8»

 

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8» включает функционал бюджетирования, который позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал «1С:Управления холдингом 8» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

  • использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Резерв», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым документом планирования «Резервирование бюджета»;
  • обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов; сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
  • автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
  • возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.
  • автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

 

Бухгалтерский и налоговый учет отдельных компаний

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «Управление холдингом! конфигурация «Бухгалтерия предприятия КОРП» версии 3.0.

Описание функциональности – см. в разделе «Описание продукта «1С:Бухгалтерия 8».

 

Инвестиционные проекты

Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта.

«1С:Управление холдингом 8» позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, «Сотрудники», «Номенклатура», «Внеоборотные активы»). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести актуализацию проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

 

Консолидация отчетности и бизнес-анализ. Balanced Scorecard

Подсистема «Бизнес-анализ и BSC» позволяет реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению, располагает гибкими средствами по графическому представлению анализируемой информации.

Наглядные мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности позволяют анализировать и прогнозировать динамику показателей информационных систем, а также проводить дальнейшую расшифровку до документов внешних информационных баз.

Сбалансированная система показателей

Подсистема BSC позволяет разработать систему стратегического управления компанией: провести декомпозицию стратегических целей, определить ключевые показатели, распределить ответственность и спланировать инициативы.

Управление холдингом предлагает:

  • Представление показателей KPI в виде персональной счетной карты или стратегической карты целей.
  • Сервис по рассылке оповещений об изменении статуса KPI обеспечивает раннее информирование об изменении их состояния или динамики.
  • Использование KPI в качестве показателей бюджетной модели.
  • Возможность приоритезации ключевых факторов успеха благодаря определению их весов.

Монитор KPI

Монитор ключевых показателей предназначен для оперативной оценки ключевых показателей эффективности, позволяет охватить ситуацию «одним взглядом», своевременно выявить негативную динамику или точки роста.

Анализ финансового состояния

Методическая модель «Анализ финансового состояния предприятий и холдингов» позволяет провести экспресс-анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных внешних учетных систем или консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое текстовое заключение.

Анализ финансового состояния производится по 40 финансовым аналитическим коэффициентам, характеризующим состояние компании.

Аналитические панели

Аналитические панели предназначены для вывода и обработки различных данных в одной форме и позволяют:

  • представить информацию в виде мозаики списков, зависимых областей,
  • выводить прогнозные значения,
  • расшифровывать данные до документов внешних информационных баз.

 

Управление корпоративными налогами

Подсистема позволяет:

  • моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
  • рассчитать эффективную долю участия с учетом прямого и косвенного владения;
  • определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
  • формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях;
  • определить налоговые освобождения;
  • на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ;
  • заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль.

 

Интеграция

Подсистема имеет следующие интеграционные возможности:

  • бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
  • интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
  • управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
  • в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Управление холдингом 8» включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы «1С:Управления холдингом 8», не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
  • архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

 

Управление мастер-данными

Основной задачей управления нормативно-справочной информацией является обеспечение согласованности справочников внешних информационных систем путем поддержки эталонных корпоративных классификаторов:

  • Формирование эталонных корпоративных классификаторов;
  • Мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
  • Управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение НСИ;
  • Экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Гармонизация справочников

Система позволяет автоматизировать очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников.

Контроль справочников

В системе реализовано централизованное ведение и согласование вносимых изменений в эталонные корпоративные классификаторы, а также экспорт стандартизованной НСИ в учетные системы-потребители с помощью прямого соединения:

  • Редактирование контролируемых справочников запрещается во всех системах кроме 1С:Управление холдингом;
  • Новые элементы вводятся, изменяются, удаляются посредством согласования заявки на изменение НСИ;
  • Эталонные элементы экспортируются в системы-потребители НСИ.

Мэппинг справочников

Этот подход позволяет не модифицировать справочники внешних информационных баз и сконцентрировать задачи управления НСИ только в управляющей компании, но, с другой стороны, требует ручной поэлементной синхронизации справочников.

Данный подход позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики, но не обеспечивает порядка в справочниках внешних учетных систем. При этом не требуется вмешательства во внешние системы, не осложняется ввод или изменение в них элементов справочников.

 

Управление договорами и централизованное казначейство

Управление договорами

Функционал по управлению договорами позволяет:

  • согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
  • комментировать, сохранять вложения для договоров;
  • благодаря использованию состояний договоров от «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут» поддержать жизненный цикл договоров;
  • использовать графики начислений и платежей, гибкие условия их формирования;
  • использовать условия поставки Incoterms 2014.

Реализованные функции валютного контроля и валютных платежей позволяют обслужить внешнеэкономическую деятельность компании. Подсистема позволяет хранить информацию о связанных договорах, учитывает специфику договоров залога, страхования, поручительства, банковских ковенант.

Реализованы отдельные виды финансовых договоров для типичных инструментов привлечения/размещения ликвидности: кредиты и кредитные линии, займы выданные и полученные, овердрафты, депозиты и минимальный неснижаемый остаток, облигации, акции, векселя. Автоматизированы торговые операции по ценным бумагам (выпуск, выкуп, приобретение, продажа), в том числе с использованием брокерских счетов.

Лимитирование и «Фабрика платежей»

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

  • статьи соответствующих бюджетов;
  • три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
  • ЦФО;
  • валюта;
  • проекты и этапы проектов;
  • контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

  • графиков начислений и платежей договоров или проектов, представленных в виде документов «Резервирование бюджета»;
  • заявок на операцию.

Централизованное казначейство

Подсистема «Централизованное казначейство» прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией «Фабрики платежей» и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга.

Новый консолидированный платежный календарь позволяет:

  • управлять платежной позицией на основе срочности и приоритетов заявок,
  • провести анализ «Что если?», оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом,
  • предложить необходимые внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или переброску временно свободных денежных средства на мастер-счет группы (cash-pooling),
  • отобразить внутригрупповую заявки на платеж в позициях обеих компаний.

Функционал для формирования платежной позиции «на завтра» и разнесения выписки ориентирован на централизованное казначейство и благодаря специальным шаблонам и оптимизированным интерфейсам позволяет значительно снизить трудоемкость массовой обработки плановых и фактических платежей при большом объеме операций.

 

Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО

Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики РСБУ:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • активы, предназначенные для продажи;
  • биологические активы;
  • кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
  • займы выданные и депозиты;
  • векселя и другие финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
  • дебиторская задолженность;
  • лизинг;
  • инвестиции;
  • резерв по запасам;
  • многокомпонентные сделки;
  • начисления (accruals);
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности и примечания к ним.

«1С:Управление холдингом» включает следующие инструменты fast close («быстрого закрытия периода»):

  • портал сверки внутригрупповых операций;
  • портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
  • функцию «двойного закрытия» отчетного периода, позволяющую закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде.

 

Централизованное управление закупами и активами

Централизованное управление закупками

Подсистема «Централизованное управление закупками» предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок по ключевым позициям и контроля за движением запасов по менее существенным позициям, подлежащим децентрализованным закупкам.

Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами. Интеграционные возможности подсистемы прежде всего ориентированы на взаимодействие с 1C:ERP.

Централизованное управление активами

Подсистема «Централизованное управление активами» позволяет хранить подробную информацию по ключевым контролируемым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний, что позволяет оперативно принимать касающиеся их решения в управляющей компании, анализировать состояние активов и осуществлять контроль над ними.

С рекомендованными ценами на программные продукты системы «1С:Предприятие» можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/price/.

Есть вопросы по продуктам?
Спросите у нас

Цветом выделены поля, обязательные для заполнения